Pelaksanaan ini diawali oleh pengumpulan semua berkas administrasi pendaftaran dan kemudian dilanjutkan dengan ujian tertulis, menulis esai dan interview bagi seluruh pendaftar.
Pada kegiatan ini, Bupati Rohil H Suyatno, AMP turut memantau proses berlangsungnya kegiatan seleksi beasiswa ini. Selama proses seleksi, para siswa dan panitia wajib mengikuti protokol kesehatan yang sudah ditetapkan.
Tahun 2021 Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir memberikan beasiswa kepada para siswa sebanyak 5 orang untuk kuliah di Politeknik Caltex Riau pada jenjang Diploma 4 (Sarjana Terapan), yaitu pada program studi Teknik Informatika, Sistem Informasi, dan Teknik Elektronika Telekomunikasi. Dan kerjasama beasiswa ini sudah berlangsung sejak tahun 2016 lalu.
