Sejumlah pejabat yang ikut serta dalam rombongan tersebut Kepala Bapenda Zulhelmi Arifin, Kepala Dinas Pendidikan Ismardi Ilyas, Kepala Disbudpar Masriah.
Ada juga Asisten II Bidang Ekonomi dan Pembangunan El Syabrina, Kepala Distanak Muhammad Firdaus, Kepala Dinas PUPR, Indra Pomi Nasution dan staf Wali Kota Firdaus.
